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铁路行业要落实设备物资精益化管理的意义

来源:http://www.moutum.com/发表时间:2016-11-14

本项目在确保安全的前提下为铁路行业提供一套完整的物资管理方案,系统在二维码、RFID射频识别技术的前提下,对所有物资实行全生命周期管理和全轨迹管理。系统提供丰富的统计分析手段,满足段内不同部门的多数据多角度的分析和管理,基于图形化的界面使得物资管理部门完全掌握每一个物资的实时变动情况。

(1)     项目的实施是落实精益化管理的需要。精益化管理是一种建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入,将管理工作做精做细的思想和作风贯彻到企业所有管理环节的科学有效的管理模式。精益化管理的方法主要是实现企业管理的专业化、标准化、流程化、数据化和细化。

1) 专业化是精益化的前提,也是重要方法之一。企业要想实现精益化管理,首先必须做到专业化。做专是做精的前提,有了专业化才能把事情做到极致,才有竞争优势。我们实施配送管理的目的就是让检修人员、配送人员各司其职,让检修人员将全部的精力放到检修水平和设备维护水平的提高上;

2) 标准化是针对企业设备管理中的每个环节、每个部门、每个岗位,以人本为核心,制定细而又细的科学化、量化的标准,按标准进行管理。实践证明,企业只有制定并执行严格的标准,才能使精益化管理有章可循;要不折不扣地执行这些标准,才能使精益化管理落到实处,才能规范企业的各种管理行为;

3) 流程化是指将任务或工作事项,沿纵向细分为若干个前后相连的工序单元,将作业过程细化为工序流程,然后进行分析、简化、改进、整合和优化;

4) 数据化是精益化管理的最重要特征之一,也是最重要方法之一。精细在于数据,精益化管理主要是通过对数据的分析研究来确定如何操作。将流程的每个环节进一步细化成可以操作的规范,并力图使之数据化,达到管理细节的完美;

5) 细化是精益化管理方法的核心与关键。标准、流程和数据是否科学合理,在很大程度上取决于是否细化到位。细化管理的关键在于,抓住核心细节、管好关键细节、监控问题细节、简化无关细节。精益化管理强调将复杂的企业管理工作进行科学梳理,将企业管理制度进行合理设计,力求将复杂问题简单化、简单问题流程化、杂乱问题条理化、模糊问题清晰化,从而使企业管理建立在科学管理的基础之上。

(2)     项目的实施是以流程再造的要求来落实设备管理创新的需要。通过对铁路系统多年来实施信息化建设和铁路总公司提出建设“智慧铁路”现状的分析,结合西铁局提出设备管理创新的初衷,我们认为目前西铁局设备管理工作应处于业务流程重新设计的层级。

流程再造的实施者应该深刻、正确的理解企业流程再造的基本思想,对业务流程进行重新思考和设计,然后在设计的基础上产生对新型信息技术和系统的需求,即让信息技术为合理的流程服务,而不是以技术和系统来改变流程,更加不是将原有的流程简单的信息化。

组织结构再造是流程再造的必备过程,我们对流程进行重新设计或改善之后,必然会对原有的组织形式和各职能责任产生影响、提出挑战,因而相应的组织结构和职能划分与责任分配的调整与再造是企业流程再造实施的重要内容和前提。很显然,企业流程再造强调以流程为中心,以顾客需求为导向,经过优化和再造的新流程必然会使传统的金字塔形组织结构将逐渐被扁平化信息网络所取代,使上下级之间,横向部门之间的联系和配合更加紧密,更有效率。在组织结构再造后,设备管理相关部门、岗位的职能、工作重点都会发生一些调整,如机车检修人员的工作重心会完全调整到设备的维护、故障的消除和设备状态原因的分析、故障诊断知识的积累上。我们应及时对职工进行培训,使员工素质能够适应新结构运行的需要。

  

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