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企业档案管理系统


系统概述

数字档案管理系统使传统的纸质档案转为机读档案,不仅节约印刷和保管费用,而且节省占地空间,同时方便查阅,更加安全。数字档案管理系统通过对电子文件、电子档案进行积累、保管和利用,保证了电子档案的完整、有效;通过建立、规范、联通各局域网络,建立企业档案信息网络,实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。

数字档案管理系统不仅可以自动获取整理其他系统的数据,而且提供了档案管理的全生命周期管理。后端采用大数据分析和人工智能相结合的领先技术对数据进行深度挖掘和分析,大大提高了数据的使用价值,为企业带来长远利益。

系统特点
  1)完全B/S应用模式,方便易用,仅需要在服务器端进行维护,系统维护工作量最低。
  2)提供了高效可变的部署方式,允许用户进行集中式数据存储,也支持全宗单位的分布式数据存储。
  3)提供强大的用户自定义平台,允许用户完全自主的个性化档案业务定制。
  4)支持分类表、代码表的版本管理。
  5)支持多层级管理的全宗单位树管理,各全宗单位间的上下级关系清晰明了。
  6)支持全宗单位类别管理,可按企业类别为全宗单位配置档案类型,以及档案类型对应的分类表、代码表版本。
  7)支持多级授权管理,各全宗单位管理员可以定制本全宗单位的档案管理方式,建立本全宗单位的档案用户,并为本全宗内的档案数据利用进行赋权管理。
  8)采用动态式数据存储方式进行自定义数据项的存储,最大限度地减少了系统的存储冗余。

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