网站地图RSS订阅欢迎光临本网站!

服务热线029-88866034

专业软硬件解决方案服务提供商——做受人尊敬的企业——

联系我们
服务热线:029-88866034

电话:029-88866034

传真:029-88866034服务热线:400-029-8978

邮箱:market@moutum.com

网址:www.moutum.com

地址:陕西省西安市高新区天谷八路156号软件新城研发基地二期A9幢一楼南区

档案管理系统


系统概述

 我们关注的业务领域与客户群

 面向企业的档案管理,为企业提供档案管理业务咨询、系统平台支撑的全套解决方案。

 企业档案工作的问题

方案价值

通过行业档案管理流程的深入了解与建设形成了具有化特色、统一规范的综合档案信息管理系统;创建档案数据中心;建立企业主要生产经营管理系统与档案信息管理系统电子文件在线归档平台;实现档案信息资源采集自动化、存储安全化、管理科学化、利用便捷化、服务人性化的专业管理模式;提升了各企业(单位)的档案管理水平和档案部门在企业内部资源管理中的地位,为领导决策、生产经营、科学研究等工作提供了支持。

档案管理系统的建立使档案部门在档案利用服务方面实现了从“物的传递”到“信息的传递”到“知识的传递”的转变,从而提高了档案的利用率,促进了档案深层次信息的挖掘,提高了企业市场竞争力。

档案系统增加数字水印、离线保护、归档章等安全保密手段,对电子档案保管、利用过程中增加安全保护措施,以保证文档真实、完整且不被篡改。通过系统安全模块保证档案源文件的保存安全和使用安全,使档案安全管理体系的建设落到了实处。

核心功能

()加强管理,使档案工作简单化、规范化、实用化

简单化:面对大量的文书文件、科技文件及其他原始资料文件存在的管理成本高,纸介质易损坏,无法实现充分共享,利用效率低等问题。通过扫描、摄相、导入等多种方式进行电子化,并集中、有序的将其存储于服务器中,提高对档案信息资料的管理水平。

规范化:公文和档案的数据规范化,符合国家相关标准,并且可以重复输出和利用。

实用化:计算机管理速度快、项目全,提供信息及时、准确,输出的报表灵活多样,可以满足各种不同的需求。

()提供安全、及时、准确、全面的信息服务

对电子档案信息资料在局域网或互联网络上按照一定的授权机制进行有序的发布,简单、方便的运用浏览器进行查询,实现内部信息共享,提高对档案信息资料的利用水平。

()灵活的授权机制

对不同的权属人员采取不同的授权。比如业务部门人员、下属单位、档案部门人员,需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制,使各种授权到位而不越位。

()完善的系统安全机制

内嵌一套紧密集成的信息安全机制:内容安全、网络安全、应用安全、系统安全机制等,为整个系统的安全运作提供有效保证。

()良好的系统扩展性

遵循国际电子文件真实性保障研究的研究成果,提供统一的数据交换接口,为归档、利用数据提供统一标准的元数据标准。可接收其他业务系统推送的待归档内容,并解析后送入档案管理系统,规避网状的复杂的集成方式。

 

相关新闻

相关产品

智能消毒柜、智能消毒工具柜、紫外线消毒柜、高温消毒移动智能柜

智能消毒柜、智能消毒工具柜、紫外线消毒柜、消毒固定式智能柜

智能消毒柜、智能消毒工具柜、紫外线消毒柜、消毒充电式智能柜

档案消毒柜、图书消毒柜、紫外线消毒柜、智能消毒设备

通用智能柜

Copyright www.moutum.com (复制链接)西安魔盾电气工程自动化研究所有限公司专业生产专业软件定制开发服务商,西安物资管理系统,西安档案管理系统等产品,欢迎来电订购.
备案信息:陕ICP备16016402号
关闭
关闭