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深圳档案管理系统



系统简介

随着信息化技术的飞速发展,档案信息化建设已经刻不容缓。加快档案信息系统化建设,实现档案各工作环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础。

数字档案管理系统使传统的纸质档案转为机读档案,不仅节约印刷和保管费用,而且节省占地空间,同时方便查阅,更加安全。数字档案管理系统通过对电子文件、电子档案进行积累、保管和利用,保证了电子档案的完整、有效;通过建立、规范、联通各局域网络,建立企业档案信息网络,实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。

数字档案管理系统不仅可以自动获取整理其他系统的数据,而且提供了档案管理的全生命周期管理。后端采用大数据分析和人工智能相结合的领先技术对数据进行深度挖掘和分析,大大提高了数据的使用价值,为企业带来长远利益。

系统特点

1.简单易操作;

2.可利用成熟方案从OAERP、公文等数字系统抓取待归档数据;

3.自动化整理档案,节省人力,提高效率;

4.支持在线浏览DOCPDFXLSPPT等常见格式的电子文件;

5.通过核心搜索算法,可对大量文档进行模糊查询,快速找到所需文档;

6.提供数据的安全防护功能,系统采用316级的立体安全防护措施,同时对数据库建立本地备份策略和容灾备用环境,确保数据和系统运行安全;

7.档案全生命周期管理;

8.具有良好的开放性和集成性,方便与其他软件系统集成,提供企业级WebService

数字档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、整理、保管、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览、远程查借阅、数据打印和导出。


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